裴謙眨了眨眼,聽得一臉懵逼。
什么玩意?
大獲成功?
而且新的招聘考試招到了大量中層骨干,真的優化了公司的人員結構?
甚至還有人降薪也要加入騰達?
不對啊,這跟預想中的劇本不太一樣啊!
裴謙本來覺得,之前的招聘考試參加的人太多了,招進來的肯定都是學霸、考神或者有真才實學的,現在搞一個突然襲擊,突然新開一個招聘考試,大家來不及準備,總能招進來幾個混子、漏網之魚吧?
結果報名竟然如此火爆!
因為人太多了,考試的規則又很嚴格,所以最終篩出來的仍然都是有真才實學的。
裴謙沉默片刻,問道:“那……你估計,這批人的工作態度怎么樣?”
如果他們是沖著福利來的,工作態度非常咸魚,那這個事情就還可以接受。
吳濱一挑大拇指:“絕對都是杠杠的,沒的說!”
“雖然有人寧愿降薪都要加入騰達,看起來似乎是沖著福利來的,但兩方面的原因讓他們也充滿干勁!”
“首先,他們在其他公司能做到骨干的位置,肯定都是工作認真刻苦的,好不容易進了騰達,這種工作習慣自然而然地就會延續下來。”
“其次,工作時間的縮減會倒逼他們進一步提升工作效率,適應騰達的工作模式。因為有豐富的工作經驗,所以這些人接手工作要比那些畢業生、新人要快多了!”
“就比如逆風物流從盛運集團那邊挖過來的員工,各項工作都很熟,稍微用騰達精神改造一下思想之后就可以發光發熱,我們公司的擴張速度必然大幅提升!”
裴謙:“……”
不對勁,越聽越不對勁了!
該不會這次招聘考試和定向挖人,又招進來一批奮斗逼吧?
嗯……自信點,看現在這個情況,招進來更多的奮斗逼已經是不可避免的事情了。
朕的騰達精神測試呢?趕緊拉上來!
不行不行,光是一個騰達精神測試已經完全不夠了,得趕緊想想別的辦法。
尤其是不能讓新進來的這批中層骨干帶壞了公司的風氣!
那么,從哪入手呢……
工作流程!
把工作流程給限制好,這些人就翻不了天。
其實之前裴謙已經進行過很多類似的嘗試,比如限制加班額度、下班之后鼠標到處亂跑、發內部信鼓勵大家多休息多娛樂之類的。
但似乎都有點不成系統,沒辦法貫徹到工作的所有環節中。
現在隨著招人越來越多,很多深受深受其他公司荼毒的老員工加入,壓力就更大了,得想想別的辦法。
突然,裴謙靈機一動。
什么東西跟工作流程聯系得最為緊密?當然是公司內部的辦公聊天軟件了!
目前騰達內部使用的,是一款非常主流的辦公軟件,叫fxt。相比于社交聊天軟件,這種辦公軟件的功能更傾向于工作中的交流,在處理工作時要更便捷一些。
比如,它不提供隱身選項,可以更清晰地看到聯系人的在線狀態;可以看到公司的組織架構,根據部門分組找到相應的人員;每個人都是真實姓名,并且可以看到包括電話、郵箱在內的所有聯系方式;可以強制提醒,可以發送通知消息,能夠清楚地看到對方到底有沒有讀過這條消息等等。
可以說這款軟件主要就是為了提升工作中的溝通效率,對于常規社交聊天軟件中隱私保護或者普通用戶使用體驗的部分,基本上沒有考慮。
畢竟在工作中,普通員工的使用體驗與工作效率往往是一種相悖的關系。
甚至這個軟件由公司在內網上架構好之后,技術人員可以查看所有的聊天記錄,時刻監視員工們私下的吐槽或抱怨。
當然,騰達由于公司特性的原因,對這款軟件的用法肯定跟其他公司不一樣,比如所有部門都默認了在非工作時間是不可以強制提醒的。
但這畢竟只是一個約定俗成的規則,不見得任何部門都會嚴格遵守。而且,有時候在非工作時間,部門負責人也可能用電話或者其他常用的社交聊天軟件發任務,不一定都通過fxt這個軟件來完成工作安排。
裴謙突然意識到,這個事情必須得做出改變!
這個辦公聊天軟件顯然沒辦法滿足自己的需求,跟騰達精神完全是一種格格不入的狀態。
最開始的時候,騰達的公司架構相當簡單,fxt也只是一個內部聊天軟件而已,哪怕不符合騰達精神,也不至于產生太嚴重的結果。
但現在情況不同了,在未來一段時間騰達的員工數量還會迎來新一輪的暴漲,如果不能盡早規劃好工作流程和制度,奮斗逼的情況肯定會變得越來越嚴重。
這個事情絕對不容小覷!
騰達這邊也是有這個開發能力的,tpdb網站那邊就可以開發這樣的內部聊天軟件,而且有現成的架構可以使用,把這個活交給馬一群就可以了。
想到這里,裴謙立刻給馬一群打了個電話,把他喊了過來,讓他跟吳濱代表的人力資源部一起,完成這個工作。
tpdb網站和終點的總部也在同一棟樓,所以馬一群很快就到了。
裴謙稍微斟酌了一下之后,說道:“給你們一個新任務,開發一款屬于騰達自己的內部辦公聊天軟件。”
“fxt這個軟件功能不完善,嚴重不符合騰達精神,隨著加入騰達的新員工越來越多,我們必須得開發一款屬于騰達自己的內部辦公聊天軟件了。”
馬一群和吳濱紛紛點頭,都感覺裴總說得很有道理。
fxt這個軟件確實是稍微有點過時了,針對騰達的特殊情況開發一款內部辦公聊天軟件,的確很有必要。
“那……裴總,這個軟件就按照常規的辦公軟件去做就行了吧?完善一下fxt沒有的功能之類的?”馬一群問道。
裴謙搖了搖頭:“當然不是那么簡單了!”
“我覺得,fxt這款辦公聊天軟件最大的問題在于,它壓根就對不起自己的定位,因為模糊了辦公與生活的邊界!”
“所謂的辦公軟件,卻在非工作時間頻繁地發信息,這叫什么辦公軟件?”
“依我看,我們要做的騰達內部辦公聊天軟件,應該具備如下特征。”
“第一,要對工作時間和下班時間的軟件功能進行嚴格的區分和限制,工作時間正常使用,非工作時間不能彈通知,發消息沒有任何聲音或震動提示,緊急狀況可以撥語音,但必須先申請加班額度,并且每月有次數限制。”
“下班時間發送信息過多的部門,說明部門負責人能力不足,要通報批評!”
“第二,所有工作都必須用這個聊天系統以及郵件來上傳下達,凡是沒有在這個軟件上留下記錄的,員工可以拒絕執行。”
“第三,做一個卡點打卡榜,員工上下班都可以打卡,打卡時間最接近上下班標準時間的,可以獲得獎勵;凡是早到、晚退的,說明工作效率底下,部門負責人必須著重關注,進行勸誡!”
“第四,要嚴格規范流程處理方式:不緊急不重要的事情發消息;重要緊急的事情當面溝通,然后補發消息;重要不緊急的事情先發郵件,后發消息;緊急不重要的臨時事情拉視頻電話會議,然后補發消息。”
“總之,負責人要規范自己的工作流程,明確各種任務的層級,凡是因為下達命令不明確而造成的問題,一概都和員工沒關系。”
“第五,開放一個匿名論壇,跟騰達精神測試一樣,只有我能查看匿名者的身份,其他人一律不能查看。允許大家以匿名的身份在論壇上發表信息,對公司的錯誤和不足進行討論。”
“差不多就是這樣,等我想到新的內容,以后再補充。”
裴謙的目標很簡單:第一,要求所有人傳達工作內容都用這個軟件,第二,嚴格監視,嚴厲杜絕休息日發消息安排工作的情況!
因為用fxt的時候,一些功能不太健全,所以部門負責人干脆直接打電話或者在其他聊天軟件上發消息通知了,這就給監管造成了很大的困難。
到底有多少人在周末偷偷加班了?實在是有點難以統計。
但是換了這個軟件,要求所有負責人都必須用它來發任務,如果沒用它發的話,那么員工有權拒絕執行。
這樣一來,哪個部門在偷偷加班,哪個部門總是早到晚退,這不就全都一目了然了嗎?
至于卡點打卡榜啊,匿名論壇啊,這都是自然而然的衍生功能。
吳濱和馬一群倆人聽得一愣一愣的。
合著裴總說的“fxt功能不完善”,是這么個不完善啊!
雖說裴總說的這幾條要求,讓人乍一聽覺得有點莫名其妙,但仔細一想,似乎又確實跟騰達的畫風比較像。
一個下班以后鼠標都亂跑的公司,休息日內部聊天軟件凍結90的功能奇怪嗎?
似乎也并不奇怪,反而讓人覺得很合理!