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第152章 扎口袋的稽查思路

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  “那老劉啊,你既然從外企過來也有一年多了,為什么不建議老板搞搞內部改革,例如貨票同行什么的呢?”

  茅新也不叫劉老師了,改稱老劉了。

  剛才蕭建軍這么一出戲,讓平時就傲才視物,自鳴不凡的茅新,心目中大大降低了對劉勇的神秘感和敬重,覺得這個專家也不過如此,嘴上不自覺地降了調。

  “這個,首先我是市場部總監,公司內部管理不屬于市場部的工作范疇,我管了這叫狗拿耗子多管閑事。”

  “那你跟老板單獨交流時,建議一下總可以吧。”茅新對劉勇的回答頗為不滿,認為后者本位主義嚴重,沒有全局觀念。

  “茅老弟有所不知啊,就這個貨票同行的管理條例,要執行起來也有相當有難度,這…”

  劉勇對茅新進行解釋,說到一半他忽然又停頓了下來,抬眸看向蕭建軍。他下意識地懷疑,這后生先知先覺,恐怕早就知道答案。

  蕭建軍見狀連忙搖手晃腦,表示自己真的不知道答案。

  他自然是知道答案,但現在他無論也不會去喧賓奪主,剛才是迫不得已。

  “這里面涉及公司的方方面面,叫牽一發而動全身,需要市場人員有精準的銷售預測水平,總部營銷系統的紅線,預警和督導系統,帳齡分析系統等等。”

  “總之,整個公司的人員素質要提升一個檔地,改頭換面才行,否則,這個貨款同行執行不下去,弄得不好,還破壞了整個品種生產計劃,造成極大損失。”

  劉勇也只能很籠統地解釋一番,茅新聽得也是半懂不懂,點了點頭說道:“哦,這大概就是水土不服吧。”

  “對差不多啊,可以這樣通俗解釋。”劉勇笑言道。

  “那現在咱們找到了這毛病的根源,下一步應該怎么做呢,老劉…”

  茅新搞法務的,他比誰都想到先追責追款,這是他的職責,也是他能拿出手的成績。

  “這個…”

  劉勇畢竟是市場專家,找到了病灶,對癥下藥的方案在心里大概有了,但他還是情不自禁地停頓下來,又看向蕭建軍。

  他被蕭建軍搞怕了。

  “劉老師,您別老看著我呀,我剛才是腦筋急轉彎,瞎貓碰著死老鼠,現在這個問題可是管理實踐,沒有什么腦筋急轉彎呵,我可回答不了。”

  蕭建軍半真半假的抗議道,他可不想再去挫傷劉勇的自尊心和自信心。

  劉勇見蕭建軍態度誠懇,收回了他的灼熱目光,侃侃而談起來:

  “從財務的發票為主和銷售的發貨為線索,我的想法就是以發貨為線索,不管財務帳表。因為發出去的貨都有貨運單,市場詢問確定回執,這不會有錯。”

  “采取扎口袋思路,從公司層面看,京都市場好比是口袋,咱們只管扎緊口袋進出兩端,也就是緊盯每個品種的發貨和回款兩項指標。”

  蕭建軍一聽,欣慰地點了點頭,暗忖這思路很準確。

  “第一步先搞清楚京都市場部每個品種,公司向其發出多少件貨,無論是合同發貨和備用貨,都統一歸為總發貨;統計對應品種的總回款件數,兩項相減,就得出京都市場部尚欠公司總部多少件貨款。”

  “第二步,把每個品種的總欠數分解到每位主管身上,給他們《貨票款核定詢征函》讓他們每個主管自己到醫藥公司詢證,表面上搞清楚我們在京都各醫藥公司的家底。”

  “第三步,我們把目前備用貨加上各醫藥公司總數相加,這個數字跟公司統計數字相減,就知道市場短缺貨物的數量到底是多少?”

  “第四步,也是最關鍵也是最難的,就是要落實這些短缺貨物在哪?要落實到具體責任人身上,一旦確定了人,就可以向他要貨款,暫不論是否挪用,先交回貨款可既往不究。”

  劉勇畢竟是市場管理的行家里手,雖然扇窗戶紙沒有找準,但戳破之后具體方案說的頭頭是道,不得不讓茅新和蕭建軍倆人都感到佩服。

  “下一步計劃,請劉組長給我等安排吧。”茅新心情也放松不少,半調侃地對劉勇說道。

  “是啊劉老師,你腦子里有了大概計劃了,請盡管給咱們安排吧。”

  蕭建軍對劉勇的策劃能力很欣賞,像他這種經驗豐富的專家,幾分鐘就可以擬定一個計劃大樣出來,然后可以邊想邊敘述,有點出口成章的意思。

  “那好吧,我就不客氣了。”劉勇嗯嗯二下,清了清嗓子說道:

  “首先,請建軍幫我們尋找一處公寓,有可以自己煮飯燒菜的場所,因為我們這里八個人得扎根在巴京最少一個半月,長期住在四星級酒店我們都夠嗆,因為旅差費今年開始,全員實行包干制。”

  “好,我真有此意,這半個月我們五個人賠進去不少錢了,以為很快就結果,現在看來時間還長著吶,必須換個便宜的住處。”茅新立即響應。

  “沒問題,這個我馬上安排洪剛他們去辦。”蕭建軍也是立馬做出保證。

  “第二項就是分工。首先由蕭建軍通知六大主管明天下午二點到京賓大廈集中,現場分發我手上的征詢函,讓他們在一周之中搞清楚各自手上醫藥公司貨票款存量。”

  “茅新這邊除了兩人外勤繼續之外,我們六個人加上洪剛分品種全面排查帳目,入出庫調撥臺帳。這些年主管們要貨申請的原始憑證,出入庫單等,這個工作量很大,這樣安排有沒有問題?”

  “我沒有…”

  “我完全贊同…”

  茅新原本也是這個想法,入駐緝查最直接有效,也只有他們這組有這個權力,畢竟涉及原始資料,屬于法務范疇。

  市場部主管們按要求詢證,填各醫藥公司的進、銷、存表,打印清單等各類資料匯中,再交由他的兩位助手暗中復核和取證。

  在場的三個人都很清楚,要是這些上千萬的缺失貨物,落實不到這些主管頭上,那最終當然得記在張佳麗頭上。

  她是市場管理第一責任人,也是公司確認的京都市場唯一收貨人。

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  但這個結果會讓程有福十分不滿意,所以,大家的工作目標,就是盡量將短缺貨物落實到主管頭上去。

  當然,這些主管不是傻瓜,沒有原始憑證,他們是不會主動認帳的。

  三個人一直討論到晚上十一點鐘才結束。

  蕭建軍從銀座大酒店出來,坐進桑塔納2000車里點燃了根煙抽著。

  他首先想到得給張佳麗打個電話,匯報一下這里令天一整天稽查小組的情況,及下步計劃。

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