周日下午,許秋像往常一樣來到實驗室。
他今天不打算做實驗,看看文獻調劑一下,劃一劃水。
最多去點撥一下韓嘉瑩,或者和學姐討論接下來的實驗計劃。
可惜,愿望是美好的,現實卻往往不盡人意。
許秋屁股還沒坐熱,魏老師就到實驗室視察了一圈,然后對他說道:
“我給你轉發了郵件,下周二你那個項目結題報告,需要現場答辯,你快準備下PPT。”
“好的。”許秋應和道。
不過,他一時沒反應過來,什么項目結題報告啊?
直到他點開郵件查看后,才恍然大悟。
原來是之前做的,“基于柔性襯底的有機太陽能電池器件制備與性能表征”的項目,也就是他發的第一篇文章。
當時,把中文版的結題報告寫好后,就扔在了那里,一直沒有動過。
現在,到了項目結題的時候。
對于這個結題報告來說,答辯PPT倒是不難做出來。
因為文字描述已經寫好了,只要按照故事的邏輯順序,把要點羅列出來即可。
圖片也有現成的,只需要把圖片上的英文翻譯過來。
這主要是考慮到大多數參加的答辯老師,并不是研究有機光伏領域的,一些英文專業術語也不一定能看的懂。
而除了答辯PPT外,還要準備不少其他額外的材料。
比如,實驗設備照片,實驗成員與導師的合影,還有財務預算、決算表,報銷明細等等。
多多少少,有那么一些形式主義的意思。
不過,倒也無可非議,這么做都是為了應付,可能的來自上面的審查。
他們審查的時候,肯定是看不懂具體實驗內容的,這時候就要把門面做好一點,拍拍好看的照片,寫明財務報銷狀況。
開始行動。
許秋先是到實驗室用手機拍了幾張照片,包括做柔性襯底器件中用到的各種實驗儀器,勻膠儀、蒸鍍設備等等。
然后讓陳婉清幫他拍一張在實驗室中穿著白大褂的照片。
接著,又去找魏老師合了個影。
最后,返回辦公室,準備填寫財務決算表,報銷明細。
這個就比較麻煩了,按照之前的預算表,經費一共10000元,用于項目的材料費、測試費等是4000,導師酬金是3000,學生酬金也是3000。
寫決算的時候就是寫這4000塊的具體用途。
但是,預算表不是他寫的,當時的想法和他實際做的不一樣,用的材料也不同,肯定不能直接拿來用。
而且,許秋還是第一次接觸財務報銷的事情,之前并沒有填過這玩意,他來課題組的大多數時間都是在實驗、實驗、實驗。
既然沒有經驗,那就去找有經驗的人。
許秋走進實驗室,朝在做實驗的吳菲菲打了聲招呼,說道:
“吳菲菲學姐,項目的財務決算表怎么弄?”
“什么項目啊?”
“校內的一個項目,馬上結題了,要寫4000塊的決算表。”
“只有4000塊嗎?當時寫的預算表呢?”吳菲菲道。
“預算表不是我寫的,他的想法和我的不一樣,用的材料也不同,不能直接拿來用。”許秋道。
“那你就按照實際情況寫唄,我估計你花的錢應該不止4000塊這個數,肯定組里貼了其他項目的經費。
不過問題倒是不大,你看著填吧,反正這個校內的項目決算,只要不是寫的太過于離譜,一般也沒人管的。
你就把用了大概多少材料,價格多少,做了什么測試,花了多少錢,先寫一個初步的版本。
然后改一改材料用量之類的,把金額改到4000元左右。
最后要是差點金額的話,可以寫點什么打印文本費、打車費之類的補足零頭。”吳菲菲道。
“好的。”
許秋點點頭,回到辦公桌。
雖說吳菲菲的說法,聽著好像有點不太靠譜的樣子。
但仔細想想,也確實,做實驗這種東西,很難把一個項目經費的具體用途言明。
很多時候都是多個項目經費混用的,比方說,今年沒申請到鈣鈦礦相關的經費,那么是不是組內今年就不做鈣鈦礦的實驗呢?
顯然是不可能的,這樣對導師的影響倒在其次,學生沒實驗做估計直接得炸了。
這個時候就要調用其他方向的經費,比如有機光伏口的,先給鈣鈦礦墊著,等到申請到鈣鈦礦新項目時再還回來。
還是要學會變通的,只要不是干那種科研經費套現、牟私利、踩踏紅線的事情便可。
當然,這樣的做法多多少少還是存在問題的,不過郭嘉在沒想到合適的政策下,多半也會睜只眼閉只眼。
或許將來,能有更加合理的制度,讓科研經費的使用更加合理化吧。
本來以為能輕松度過一個周末的許秋,到頭來還是忙碌了一整天。
他做了一共十頁的PPT,預估演講時長大概十分鐘。
沒有準備演講稿,因為實驗、圖片都是自己做的,到時候只要看圖說話、講故事即可。
不過,下周二就要結題答辯,時間上還是比較趕的。
雖說組會上許秋也做過不少演講,但都是對熟人的,而這回要面對陌生的聽眾,多多少少還是會有一些心理壓力的。
思來想去,他還是決定先試講一下。
晚上,他拉著韓嘉瑩,來到材料一樓的三樓休息室。
兩人坐在沙發上,打開電腦。
剛開始,許秋還有點緊張,不過一分鐘后,就放松了許多。
結束后。
“師兄講的真好。”
“技藝精湛。”
“666。”
面對來自學妹一陣尬夸,許秋也有點摸不準自己講的究竟如何。
就當她是真心的吧。
“學妹,你不打算申請一個項目嗎?”
“唔……我倒是聽說過校內本科生有三大項目可以申請,只是不知道有沒有必要,師兄的建議呢?”韓嘉瑩道。
“我還是建議申請一個,”許秋道:
“有項目的話,保研的時候能講一講你的實驗經歷,可以給面試加點分。”
我這個項目,當初雖然是魏老師強行塞給我的,但之后做了做,還弄出一篇文章來。
你要想申請的話,可以直接基于我的體系,找一個衍生體系來練手,大概率能有一篇文章。”
“一作的那種?”韓嘉瑩神情一喜,繼續問道:
“這種文章按理說,不是要掛師兄的一作嗎?”
“我指導你,你好好干,主要實驗你來完成,我掛個二三作就是了,反正我也不缺一篇小文章。”許秋道。
“真的嗎?謝謝師兄。”
“小事一樁。”
許秋暗想,這就是當導師的感覺嗎。
還是蠻有成就感的。