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第二百一十五章 管理軟件上線

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  到了少年宮,很多學生見到許逸陽,一個個都非常熱情,很多學生都是一直跟著許逸陽上課,到現在也還在佳陽教育繼續學習,見到許逸陽自然很是親切。

  許逸陽跟大家一一打過招呼,這時候,杜文娟過來告訴許逸陽,各分部的店長和支撐人員都過來了,大家都等著今天中海來的工程師給他們培訓管理軟件。

  于是,許逸陽便讓杜文娟把人都叫到其中一個空置的小教室,讓劉明超先給她們介紹一下軟件的功能和基本操作,教會他們使用。

  劉明超在臺式機上把軟件安裝好之后,先給營州分部的杜文娟、張寧開了實名的管理權限,然后登錄系統,給大家演示這套系統如何使用。

  這套系統一共分為三個部分。

  一個是門店端的軟件,也就是劉明超現在演示的這一款。

  除此之外,還有一個管理者后臺,許逸陽登陸后臺,就可以看到所有分部的實時數據。

  最后一個部分,便是服務器,所有的數據都實時上傳并保存在專用的服務器內。

  劉明超在演示的時候,首先在系統上創建了一個名為“佳陽教育營州分部”的店名,然后進入這個店名的根目錄下面,就可以看到許多信息錄入的選項。

  許逸陽讓杜文娟拿來學員信息表,然后試著將信息表內的學員信息,通過電腦輸入到系統內。

  信息類目很全,包括學員的姓名、性別、年齡、所屬班級、ID號、聯系方式、已上及未上課程信息、賬戶余額等等,都可以錄入進去,并且支持按照不同的類目直接進行索引。

  如果一個學生的課程快結束了,系統會在最后三節課簽到的時候自動發出提示,這樣工作人員就能夠記得直接提醒對方父母繼續報名新的一期;

  如果賬戶余額不多了,那么學生在簽到的時候也能提示。

  除此之外,還可以把課程表信息也錄進去,包括講課的老師,以及根據學員打卡的情況,直接生成一節課應到、實到、未到學生的統計結果。

  這樣一來,也支持查看老師的出勤率。

  學員這塊的信息錄入進去之后,許逸陽的管理后臺,就可以實時看到每天每個分部一共收了多少錢、多少新學生報名、多少學生來上課、多少老師講課、講了多少課時等等。

  另一個版塊,就是分部的物品銷售。

  首先錄入品類和數量,就可以直接生成庫存信息,只要銷售人員實時更新銷售情況,任何一款產品所剩不多的時候,管理系統都會發出警告。

  同時,它還支持做銷售統計、銷售額計算,便于對賬。

  其實,如果只是想實現這樣的記錄功能,那么簡單點,弄一個完善的Excel表格就可以實現。

  但是Excel畢竟只是單機記錄的一款工具,不能讓許逸陽實時查看,也不能實時自動生成各種他想要的數據以及報表。

  而且,許逸陽還特別要求了一個新的功能,就是IC卡體系。

  電腦如果搭配外接的寫卡器、讀卡器,就可以支持為學員寫學員卡,然后每次簽到和消費直接刷卡的功能。

  刷卡的方式很簡單,就像二代身份證一樣,卡里寫入學生的各種信息,學員來上課只需要刷一下自己的卡,系統就可以自動讀取學員信息,不光能為學員簽到,還能讓系統自動讀取他的信息,如果有需要提醒的,及時提醒。

  這個操作起來也很簡單,外接寫卡器之后,點開一個學員的信息頁,直接點擊寫卡,同時把空卡放在寫卡器上,系統就會直接控制寫卡器把這個學員的信息寫入卡里。

  而讀卡就更方便了,直接在讀卡器上刷一下就可以。

  之所以沒設計成食堂那種讀寫一體的,主要是考慮到數據的安全。

  食堂IC卡的整套系統,是沒有計算機系統支持的,就是一套讀寫卡機。

  你充值一百,食堂的工作人員直接在你的卡里寫入一百,然后你去各個窗口消費,他們的一體機在扣費的同時,會把新的余額寫入卡里。

  如果有人破解了寫卡機,就可以用另一臺寫卡機隨意在卡里寫入金額,這個就很可怕了。

  很多大學都發生過IC卡被破解的事情,有的還上過新聞。

  不過,許逸陽這套系統內的卡,是沒有這種BUG的,因為他要求學員信息全部上服務器,包括課時剩余、預充值剩余這些敏感信息,都不寫在卡內,而是記錄在數據庫里。

  這樣一來,學員卡只需要寫入一次身份信息就可以了,其他的敏感信息根本不需要寫入。

  比如許逸陽有一張學員卡,信息寫入了他的名字,和他獨一無二的ID號,這張卡就像是一張二代身份證。

  二代身份證在刷卡時,讀卡信息會把信息反饋到數據庫,然后再有數據庫做比對,看看這個人有沒有犯罪記錄之類的信息,這些信息也全都是儲存在數據庫里,而不是寫在卡里。

  這樣的話,也就不存在卡被人破解的風險。

  如果每個分部都配備一套寫卡器、一套讀卡器,成本不過幾百塊錢,而空白的IC卡批量購買的話價格也不算貴,每張只要一塊錢左右,但這么一點小小的支出,能讓后續的很多工作輕松許多倍,非常值得。

  杜文娟和張寧一整天都在輪流做信息錄入、給學生發卡的工作,雖然一開始的工作量比較大,但是一旦把現有的學生全部錄入進去,以后就一勞永逸了。

  其他幾個新招來的工作人員也在一旁學習熟練系統的操作,將來杜文娟和張寧會經常去其他分部培訓以及監督工作,所以這邊大部分時間還是要靠新人們來管理。

  一天下來,她們對這套管理系統贊不絕口。

  有了這套系統,所有的管控統計工作都可以放在電腦前來進行。

  再也不用在一堆記事本上記錄銷售賬目、記錄學員課時以及學員預存卡剩余金額了。

  而且,一切都是系統自動計算,更是避免了出錯的可能。

  效率確實得到了跨越式的提升!

  傍晚,張愛學從沂市趕了回來。

  許逸陽請客,除了歡迎劉明超之外,也邀請了自己這邊的幾個核心團隊成員,讓他們也跟劉明超認識一下。

  除了張愛學、張沖、外教負責人比利·斯通之外,許逸陽還把冠誠制衣的負責人李萱也請了過來。

  李萱其實一直盼著許逸陽回來,一方面要跟他匯報一下工作進度,另一方面……

  另一方面,自打許逸陽去上大學,李萱的腦子里就沒有一天不在想他。

  起初她特別驚訝自己的不由自主,但幾天之后,她發現自己根本控制不了這種念頭。

  她總是會把自己跟許逸陽認識的全過程,在腦海里反復播放。

  知道許逸陽國慶要回來,李萱已經一個人開心了好幾天。

  李萱來飯店的時候,刻意從工廠先回家打扮了一下,整個人光彩靚麗,再加上事業順遂給她帶來更多的自信,讓她在舉手投足間,都別有一番魅力。

  她來的時候,許逸陽左手邊是劉明超,右手邊還空著,于是她便直接坐在了右手邊的位子上。

  許逸陽驚訝于李萱身上帶著的那股英氣與自信,這在當初自己剛認識她的時候,可是從來沒有見到過的。

  李萱沖許逸陽甜美一笑,故作正常的問:“李總這段時間的大學生活感覺如何?”

  許逸陽說:“爽得不得了,我跟你說,我們學校男女比例差不多是1比3,在學校里放眼望去都是小姑娘。”

  李萱心里多少有些空落落的,不過還是笑著說:“那許總有目標了沒?”

  許逸陽擺擺手:“最近帶著幾個室友開了家網吧,主要精力都在這上面了。”

  “開網吧?”李萱好奇的問:“好做嗎?”

  許逸陽點點頭,說:“是個新興市場,賺錢還是很快的,目前看,六到十個月可以回本,前期投入越大,獲取紅利就越多。”

  李萱忙問:“許總要不要在營州也做一做?”

  許逸陽擺擺手,道:“網吧雖然賺錢,但體量還是太小,我就是跟同學一起玩玩,沒準備做太大,也沒太大意義。”

  這時候,張愛學和比利·斯通也都陸續進來了。

  許逸陽先是介紹劉明超給大家認識,隨后對張愛學說:“張老師,明天還得麻煩你一趟,讓張沖開車帶著你和明超,去泉城把那邊的管理系統安裝好,員工一起也培訓一下。”

  張愛學點點頭,笑著說:“那明天一早就出發吧。”

  許逸陽又說:“這幾天,還得跑其他幾個分部,你如果沒時間的話,就讓文娟或者張寧跟著去。”

  張愛學說:“我反正也沒別的事,這幾家分部國慶都是黃金期,我本來就打算都去看一遍。”

  “好!”

  許逸陽又對劉明超說:“明超,這幾天就麻煩你了。”

  劉明超急忙說:“應該的。”

  許逸陽微微一笑,對張愛學說:“張老師,省內剩下的幾個城市,定了什么時候開始選址沒有?”

  “國慶后就開始。”張愛學立刻說:“我的計劃是爭取十月底之前完成選址,然后開始簡裝,十二月投入使用,今年年底之前,一定按你的要求,覆蓋全省十七個地級市!”

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