想舉辦一個拍賣會，其實并不是一件容易的事情，一般需要提前準備好各種拍賣資料，然后向當地的主管部門進行申請，批準之后，才能夠進行拍賣。
后市的拍賣公司都是取得過相關拍賣資質的，但在90年代初的時候，國家對于拍賣的相關法律其實并不完善，一般都要向當地的政府部門和公安部門進行備案，如果備案能夠通過，就可以進行產品拍賣。
另外在整個拍賣會的準備上，也是相當復雜，并不是光有場地即可，還需要很多的專業人士，另外拍賣現場的保衛，各種資金的轉入轉出，也都是需要提前做好準備的。
在海南舉行拍賣會的最大障礙其實就是如何通通過政府審批，因為涉及到土地的拍賣，需要當地房管部門的配合，另外也需要銀行的，做到現場拍賣，拍賣結束后能夠實現資金和房產的快速轉讓，如果沒有當地政府的，拍賣會的舉辦根本無從談起。
不過取得拍賣資質對于段云來說并不是特別難的事情，因為他手下有非常成熟高效的團隊，跟海南當地政府的關系也非常好。
而且最為關鍵的是，段云主動提出會拿出拍賣成交額的5上交給海南省省政府，所以在審批上交的第3天，開麥的申請就得到了批準，另外土地管理局，法院以及銀行那邊也相繼搞定，海口市政府這邊甚至還免費把市文化宮提供給天音集團用于這次的拍賣會，由此可見，海南政府這邊還是非常期待這次拍賣會的。
其實海南省政府一直以來都在模仿當初深圳特區的路子，深圳特區早在1987年的時候，就已經舉辦了中國土地第一拍，并取得了非常不錯的效果。
而海南市政府沒有深圳市政府那么好的區位優勢以及工商業家底，這些年來，全省的GDP一直都只能靠房地產產業來拉動，甚至在去年的時候，房地產產業占到了全省GDP的一半以上，這也能夠看出當年海南特區的一種窘境，他們實在是除了房地產，拿不出其他的產業做文章。
只用了短短一周的時間，所有關于拍賣的準備工作都已經完成，另外通過這兩天在海南各大報紙上鋪天蓋地的宣傳，關于天音集團在海南拍賣房地產的事情幾乎在一夜之間引爆了整個海南省，來天津房地產公司這邊索要拍品資料的人是絡繹不絕，使用了幾天時間，就發出了將近1萬多份房地產拍品的資料。
段云這次決定拿出來拍賣的房產在海口當地算是非常有名的房地產項目，包括在海口市海秀東路的海虹商廈36層，號稱全亞洲最大的娛樂中心的中國城3期項目，還有位于濱海公園旁邊的天涯別墅區的12棟別墅，這些都堪稱是海南房地產開發的頂尖地產項目。
而所有的土地拍品，正如段云之前所宣傳的那樣，都是一元起拍。
雖然說是一元起拍，但是每個拍賣者必須要繳納5萬元的保證金，這也就篩掉了一些完全沒有財力，想來看熱鬧的人，而最終通過資質審核，交納保證金的總共有2100各公司團體以及個人，其中海南最頂尖的10家房地產公司和財團都已經全部報名，由此可見，段云拿出的這些房地產項目，對海南的房地產投資商來說，誘惑力是非常巨大的。
4月20日上午，對于海南特區來說，是一個非常有歷史意義的日子，這也是海南省歷史上第1個土地拍賣會，以至于時任海南省高官的孟慶平，以及海口市的市高官陳玉益也都作為嘉賓來到了海口市的工人文化宮，準備見證海南省的這一歷史性時刻。
拍賣會定在上午的10:00舉行，文化宮這邊在8點的時候，就已經開始創人進入會場，為了確保這次拍賣會的安全，當地公安部門派出了將近200名的警務人員在會場內部維持治安，另外還有土地管理局，四大國有銀行的辦事人員，負責協助拍賣會的相關程序的執行，所有的拍賣會環節都已經安排妥當。
時間剛過9點，整個工人文化宮就已經被擠得水泄不通，作為海南最大的工人文化宮，平時可以一次可以接納1500名觀眾，而現在卻足足涌進了2000多人，以至于很多后來的參拍者只能站在過道和入口的位置，現場非常的擁堵。
作為這次拍賣的東道主負責人，段云和海南這邊的一些領導坐在前面第1排的位置，趁著這個機會，段云也和這些省委市委的領導聊了起來。
其實海南省的很多領導之前都去天音房地產公司參觀過，不過當時接待他們的是程清妍，程清妍和這些當地政府的關系一直相處的都非常不錯，也花費了不少錢協助當地政府修一些公益項目，可謂是要錢出錢，要人出人，絕對沒有半點含糊，完全就是當初段云在深圳創業時候的那一套。
海南政府的這些領導也是第1次和段云見面，段云的名氣是非常大的，所以這些海南的領導對段云也是相當的客氣，并且主動和他攀談起了一些事情。
尤其是海南省的高官孟慶平，對段云表現的格外熱情，主動提出希望天音集團將來能夠在海南投資辦廠，省政府這邊會給他相關的政策和稅收優惠，表現出了很大的誠意。
其實段云也能看得出來，海南省的這些領導是非常希望段云能夠在海南繼續投資的，但不僅僅局限于房地產，身為政府領導，他們也是深知海南工業基礎非常薄弱，光靠房地產支撐全省的經濟不是長久之計，他們更希望有實力的實體產業能夠入住海南省，從而改變現在已經有些扭曲的海南經濟結構。
段云對此也是欣然應允，并表示未來將會在海南建立一個研發中心，并且還會把集團公司的一些代工訂單交給海南的國營企業，促進海南的經濟。