書院的這些先生都知道，他們的院長岳山今非昔比，在學院表現好了是可以獲得推薦得到出仕機會的。對于岳山安排的工作自然是格外認真。
政教處主事陳煜第二天就盯著紅眼圈和紅眼珠拿出了一份規章制度，岳山只是掃了一眼前幾條就毫不客氣的打了回去。
然后給了一句話：書院的職責是教書育人。
陳煜帶著若有所思的表情離開了。他制定的規章制度實在太過于嚴苛，簡直把書院當成了監獄，把學生當成了囚犯。要真按照這個標準實施，干脆把書院改成少管所好了。
但從這里岳山也更加清楚的看到陳煜的某一方面性格，太喜歡表現自己，做事過于急躁，缺乏分寸。
但優點有很突出，做事兒有想法、干脆不拖拉。雖然那份規章制度不適合書院，但就可操作性來說，完全可以直接拿到監獄里使用。
所以想獨當一面還需要多加磨煉。
教務處主事杜聞一點都不著急，照常為學生上課，照常上下班。只是利用課余時間帶著小組成員進行教程的整理。
但是他的工作卻一點都沒有被落下，每天都有不小的進展。一周后順利拿出了一份計劃書。
岳山仔細看了一遍，發現里面的內容都很眼熟。仔細一想，這不是自己之前零零碎碎給他們普及的教學知識嗎？
原來杜聞把他的觀點進行了歸納整理，以此為框架制定了教學計劃。他只能說這是一個很聰明很取巧但又非常沉穩的辦法。
這樣的人也許會缺乏創造力，但絕對不會犯太大的失誤，教務處正需要這樣穩重的人主事。
岳山更加肯定了自己的人事任命是正確的。
教研組的古易發動所有的先生去聯系自己相熟的讀書人過來應聘。
讀書人在古代是個很小的圈子，只要是讀書人多多少少都會認識一些其他的讀書人，平時大家相互串聯溝通信息。區別是你認識的人是哪個階層的，數量有多少。
能跑到龍首山書院教書的，都是那種混的不得意的，自然也沒誰認識什么名師大儒之類的。
但岳山招募的也不是什么學問大家，只要求寫字漂亮速度快就行。可以說只要是個讀書人都符合這個標準。
因為古代人特別講究以字看人，只要字寫的不好學問再高也沒用。所以大多數讀書人的字都不錯，起碼也是個工整。
所以當龍首山書院招募讀書人抄書的時候，報名的人蜂擁而至，差點沒把書院大門給擠塌了。可最開始書院招先生的時的冷清樣子截然不同。
想想也對，那時候他才是個龍首山子，現在是清水縣候，身份地位不一樣。對讀書人的吸引力自然也不同。
報名的人太多，岳山不得不修改了招募的標準。出了一套試題，擇優錄取。最終篩選出了五十名合適的人選。
只不過圖書館還沒有蓋好，岳山就讓這些人先回家把手頭的事情處理好，三月一日整日上班。
之后岳山又讓教研組協同政教處、教務處共同制定一套抄書的制度。
如何監督檢測抄錄的效率和質量的優劣，優秀的如何獎勵，太差的如何懲罰等等。這也算是檢驗學校部門團結協作的能力。
這個對古代人來說反而比較簡單了，有現成的制度可以借鑒。
歷朝歷代都有國家藏書館，這些書館除了收集書籍，還負責管理。其中一項很重要的工作就是每隔一段時間把一部分藏書重新抄錄一遍，替換掉被蟲蛀鼠咬或者因為保管不善壞掉的書籍。
國家藏書館的書太多，哪怕只是一部分對普通人來說也是海量。這么大的工作量自然需要有一個考核標準，要不然還不壞大事兒啊。
古易等人把國家藏書館的規章制度搬過來，以此為框架制定了一套龍首山版的管理制度。岳山仔細了一遍，沒有改動一個字就同意了。
不是他不想改動，而是沒有那個能力。現代人又不需要抄書，他對這方面的理解遠不如古人。還是不胡亂插手了。
真正讓岳山感到驚喜的是學生處主事曹蘇。
他沒有召集去統計學生信息，而是先設計了一套表格，有點類似這個時代的戶籍冊。岳山看到表格的時候也不得不為他的想法點贊。
重點不是表格的內容，而是他能想到先設計固定的表格，然后按照標準統計學生信息。要知道中國古代最缺的就是標準。
要是事事都有標準，估計也就沒西方世界什么事兒了。
岳山根據后世的學生檔案對這份表格進行了修補，最終形成了一套比較完善的檔案模板。
曹蘇又申請了費用去印數館印刷了一千份檔案。然后把每個班的班主任和班長叫到一起，告訴他們表格如何填寫。又有班主任和班長負責指導各自班級的填寫工作。
如果不算前期設計表格的準備工作，他只用了一天就完成了學生檔案的建立工作。
岳山也不得不為他的想法和辦事能力感到驚訝，這妥妥的人才啊。
之后曹蘇又親自篩選從一百五十名學生里挑選出家庭條件比較困難的，為他們設計的一套勤工儉學的方案。
有打掃衛生的，有去食堂幫忙打下手的，有打理花花草草的……總之每個學生都安排了不同的工作。
但真正讓岳山對他刮目相看的，是他接下來的動作。
在出色的完成岳山交代的人物之后，曹蘇并沒有就此閑下來，而是找到了岳山進行了一次工作匯報。
“院長給貧困學員提供勤工儉學的機會這是一件仁慈的事情。但書院能提供的工作實在太少。如果給每個工作都安插超出實際需要的人手，不但損害學院的利益，還起不到鍛煉的作用。”曹蘇侃侃而談。
“你來找我肯定有解決的辦法了，說來聽聽。”岳山看著他問道。
“書院旁邊的荒地很多，我建議書院開荒種地，讓學員去種莊稼勤工儉學。”曹蘇說道。
“只是如此嗎？”岳山不露聲色的問道。
“呃，本來我想讓學員學習工匠技術，但……院長你知道這是低下的工作，我怕影響不好……”曹蘇遲疑的道。
“哈哈……你的想法很好，和我不謀而合。”岳山大笑道。