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27 在獅子和老虎之間游走(1)

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  何好德出差回到上海,助理抱來厚厚一疊等他簽字的報銷單據,他翻了翻其中威海辦事處的單子,十分不滿意:威海辦上個季度的銷售額排在全國最后一名,生意做得不怎么樣,辦公費用卻照花。

  這個問題是何好德的一個心病,不單是威海辦,還有好幾個小辦事處,都是報銷的時候,也不看看自己的銷售任務完成得怎么樣的。何好德覺得,花錢沒問題,你得給我產出呀,那些沒有足夠產出的城市,你就不要設置辦事處了。

  何好德找柯必得和李斯特開會,討論辦事處設置問題。

何好德先提出,DB現在在中國境內的小辦事處有將近三十個——最小的,不過10來個員工,就弄個地方辦公。主要都是各銷售團隊的一線銷售人員在使用這些辦公室。平常大家都在外面跑,客戶也基本不進我們的辦事處,辦公室就成了大家開開周會的地方了。其實要開會,到外面租個地方開會就行了,動不動就搞個辦事處在那里,是否有必要  說起柯必得,確實天生是個管財務的料,但凡有部門朝他要錢,就像要割他的肉一樣。即使明擺著必須花的錢,就算你手上有預算,也符合公司的政策,他仍然會讓你提交各色分析。分析報告交給他后,他不說行,又不說不行,也不著急研究你的報告,而會再提很多問題,然后要求你做出進一步的分析報告。

  要完成他要求的分析報告,往往得做很多功課,而這些功課對于非財務專業的人來說,都是些痛苦的活計。等到他實在沒話好阻擋你后,才批費用,這期間,三個月就輕易地過去了。總之,誰也別想爽快地從柯必得那里得到一個子兒,公司里的人私下里管他叫“老葛”,出處自然是巴爾扎克的“葛朗臺”,意思說他和守財奴有的一拼。

  要是誰和老葛說啥能costsaving(節省開支)的事兒,他馬上會眼睛一亮,笑意盎然,巴不得把腳和手都舉起來贊成,特別可愛的樣子。

  如果能關閉部分辦事處,起碼租金、水電、物業什么的能省出一塊;電腦、復印機、打印機、家具、裝修等一系列的固定資產都跟著省;而且,人都HOMEBASE(指沒有辦公室后,員工在家中辦公)了,原先的前臺文員也就沒必要保留了,又可以省出人頭給銷售團隊用。柯必得身未動心已動:能省錢呀!他馬上附和何好德的觀點。

  李斯特也贊成。他知道由于在各小辦事處沒有設置全職的專業行政人員,銷售部的小區經理們又不熟悉政府事務,因此工商登記證稅務證這一攤子,有些辦事處也是辦得七零八落,執照忘記延期被罰款什么的屢見不鮮。有時候小區經理換人了,忘記交接這一方面的內容,結果后手說他從來沒有見過工商登記證的事情也是有的。再有,就是公章的管理很成問題,曾經有小區經理手上拿著公章亂蓋,給公司惹下麻煩就跑了。因此,李斯特主要是站在規避公司風險的立場上考慮,贊成關閉部分辦事處。

關于關閉部分生產力不夠高的小辦事處的大方向,在三人之間達成一致。那么,關閉哪些辦事處怎么個步驟關閉后會有什么問題怎么解決誰來牽頭做這個項目都知道這是個吃力不討好的活兒,各銷售團隊是辦事處的利益既得者,銷售總監們肯定會一致表示反對,公司的生意還要靠他們做,怎么去說服他們  他們都明白,這個決定會牽涉到好幾個部門,影響到各地的幾百號員工,在DB這樣一個龐大的組織中,要做下來這樣的項目,項目負責人得身心投入干上五六個月,這就算是不慢的了。

  柯必得馬上推給李斯特,他信口列了三條理由道:“李斯特,政府要求的各項執照都是你的部門負責和各辦事處協調的;公章管理也是由你們負責的;你HR又管著人頭,各辦事處的經理你們都熟悉,聯系起來方便——就你的部門來牽頭吧。”

  李斯特是老狐貍,自然不愿意接這個燙手的山芋,他不好公然和“老葛”同學對著干,可是也并不怕管財務的副總裁,他又不是銷售部的頭——在DB,銷售和市場部是老大,一天到晚牛哄哄的,因為他們是給公司賺錢的部門,可銷售市場碰到財神爺就低聲下氣了;但HR的預算是清水,死板板的,李斯特又不歸“老葛”管。

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